Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026
Wie is verantwoordelijk?
Projecthuis VZWOndernemingsnummer: 0894.708.402
Hulststraat 32
2500 Lier, België
Projecthuis VZW is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via SpotOnStage. Privacyvragen en verzoeken kun je per post sturen naar dit adres, met de vermelding ‘SpotOnStage — privacy’. Vermeld het e-mailadres van je account zodat we je verzoek kunnen opvolgen.
Welke gegevens gebruiken we?
We verwerken je e-mailadres en aanmeldgegevens, de informatie die je zelf aan profielen toevoegt, foto’s, links, muziekstijlen, locatie en beschikbaarheid. Daarnaast bewaren we de favorieten, oproepen, optredens, contactaanvragen, berichten, beoordelingen en meldingen die je via het platform aanmaakt. Bij verbinding met onze technische diensten kunnen ook gegevens zoals je IP-adres en browserinformatie worden verwerkt.
Waarom en op welke basis?
We verwerken de gegevens die nodig zijn om je account, profielen, zoekfuncties en communicatie aan te bieden voor de uitvoering van onze dienstverlening. Beveiliging, misbruikpreventie en moderatie steunen op ons gerechtvaardigd belang om een veilig en bruikbaar platform te beheren. Voor optionele Spotify-spelers en aangevraagde externe publicatie vragen we afzonderlijk toestemming. Waar een wettelijke verplichting geldt, verwerken we gegevens om daaraan te voldoen.
Wat is zichtbaar voor anderen?
Profielgegevens zijn zichtbaar voor ingelogde gebruikers. Alleen als je je band- of podiumprofiel daarvoor aanmeldt, kunnen de beperkte profielgegevens en omslagfoto ook op de publieke voorpagina verschijnen. Publieke optredens zijn zonder account zichtbaar in de agenda; privéoptredens zijn dat niet. Berichten, favorieten en meldingen zijn geen publieke profielinformatie. Voeg alleen foto’s en gegevens toe die je mag delen.
Met wie worden gegevens gedeeld?
Supabase verzorgt onze aanmelding, database en bestandsopslag. Sites-hosting en Cloudflare ondersteunen de beschikbaarheid en beveiliging van de website. Andere gebruikers zien gegevens volgens de zichtbaarheid van de gebruikte functie. Spotify ontvangt gegevens wanneer je toestemming geeft om een speler te laden. Bij een door beheer goedgekeurde Eventbrite-aanvraag worden de opgegeven concertgegevens naar Eventbrite gestuurd en publiek gepubliceerd. Externe platformen kunnen eigen privacyvoorwaarden hanteren.
Diensten buiten de Europese Economische Ruimte
Onze technische en externe diensten kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Welke locaties en doorgiftemechanismen zij gebruiken, hangt af van de dienst en de ingestelde dienstverlening. Je kunt Projecthuis VZW om meer informatie over de betrokken diensten en toepasselijke waarborgen vragen.
Hoelang bewaren we gegevens?
Account- en profielgegevens bewaren we zolang ze nodig zijn om je account en de door jou gebruikte functies te leveren. Voor berichten, beoordelingen en meldingen houden we ook rekening met lopende gesprekken, de rechten van andere gebruikers, geschillen en misbruikpreventie. Inactieve accounts worden momenteel niet automatisch verwijderd. Bij een verwijderingsverzoek beoordelen we welke gegevens kunnen worden gewist en welke nog nodig zijn wegens een wettelijke verplichting of een concreet geschil. De bewaartermijnen van lokale browseropslag staan op de cookiepagina.
Jouw rechten en keuzes
Je kunt, volgens de voorwaarden van de AVG, inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid van je gegevens vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je op elk moment intrekken; eerdere rechtmatige verwerking blijft daardoor geldig. Je profielgegevens kun je zelf bewerken. Voor andere verzoeken kun je Projecthuis VZW contacteren op het bovenstaande adres. We kunnen informatie vragen om je identiteit te controleren en reageren in principe binnen één maand; bij complexe verzoeken kan de wettelijke verlenging gelden.
Wat gebeurt er na externe publicatie?
Je kunt toestemming voor toekomstige externe verspreiding intrekken door Projecthuis VZW te contacteren. Een wijziging, verwijdering of privémaking op SpotOnStage verwijdert een reeds gepubliceerd evenement niet automatisch op Eventbrite of andere platformen. Geef daarom duidelijk aan welke externe publicatie je wilt laten aanpassen of verwijderen.
Keuzes, beveiliging en klachten
Zonder account kun je publieke onderdelen bekijken. Voor een account en de volledige functies zijn de gevraagde basisgegevens nodig; optionele foto’s, sociale links en externe spelers zijn niet verplicht. SpotOnStage gebruikt toegangsbeperkingen voor niet-publieke gegevens. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor je hebben. Heb je een privacyklacht, dan kun je Projecthuis VZW contacteren en ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.